To narzędzie do wyliczenia kosztów towarzyszących procesom kupowania, magazynowania, wydania i rozliczenia materiałów / surowców / komponentów niezbędnych do wytworzenia produktu (wyrobu gotowego).

Kalkulator określa jakie koszty (poza bezpośrednimi kosztami kupowanych materiałów) muszą być poniesione w związku z doprowadzeniem materiału (np. śrubki) do postaci i miejsca w jakich się znajdują w dniu ich montażu / wyceny (wg. art. 28 ustawy o rachunkowości).

Zasadniczym parametrem wstępnej wyceny procesów kupowania, składowania, wydawania i rozliczania drobnych komponentów produkcyjnych jest czas pracy ludzkiej potrzebny do wykonania poszczególnych czynności. Kalkulator pozwoli Ci policzyć ile w rzeczywistości może kosztować samo kupowanie. Na którym z etapów procesu generowane są największe koszty. Dostarczy to danych które pozwolą Ci korzystniej (z ekonomicznego punktu widzenia) wybrać odpowiedniego dostawcę.

Kalkulator bazuje na uśrednionych wartościach czasów trwania poszczególnych procesów. W informacjach dodatkowych znajdziesz krótki opis tego jak ustalono dany parametr, na podstawie czego będziesz mógł go zmodyfikować w oparciu o rzeczywiste pomiary przeprowadzone w Twojej organizacji.

Kalkulator liczy wartość czasu dla najczęściej występujących czynności, powiązanych z procesem doprowadzenia materiałów do miejsca oraz postaci w jakich mogą ulec dalszemu przekształceniu w procesie produkcyjnym:

• zapytanie ofertowe: opracowanie i wysłanie zapytania, opracowanie nadesłanych ofert,
• negocjacje cenowe: rozmowy telefoniczne oraz spotkania handlowe i spotkania okresowe,
• zebranie informacji o zapotrzebowaniu, zestawienie z prognozami produkcyjnymi,
• sporządzenie i wysłanie zamówienia,
• potwierdzenie terminów realizacji zamówienia,
• odebranie przesyłki od kuriera,
• przekazanie dostawy do przyjęcia,
• przyjęcie dostawy (operacje systemowe),
• umieszczenie dostawy w magazynie,
• wydanie towaru na linii produkcyjnej,
• rejestracja rozchodu,
• przekazanie informacji o zapotrzebowaniu,
• kontrola poziomu oraz zgodności stanu magazynowego,
• kontrola jakości,
• procesowanie zwrotów i reklamacji,
• kontrola zgodności cen zakupu z zamówieniem,
• wprowadzenie faktury zakupu,
• zlecenie płatności za fakturę,
• księgowanie płatności.

Do przeprowadzenia kalkulacji kosztów niezbędne jest podanie parametrów wejściowych, takich jak średnia ilość zamówień w danej grupie asortymentowej czy liczba aktywnych dostawców. Algorytm kalkulatora oparty jest o dane statystyczne, które zostały zaprezentowane w poniższych tabelach.